Gestão de hospedagem em eventos: como alocar quartos e dormitórios
Quando o evento tem alojamento, o problema deixa de ser vender ingresso e passa a ser decidir quem dorme onde — sem estourar a lotação e sem manter uma planilha paralela. A 3JS gerencia as acomodações no mesmo lugar onde a inscrição acontece.
Por que a planilha não dá conta
Numa planilha, a lista de inscritos vive separada do controle de quartos
Em retiros, acampamentos e congressos com hospedagem, a inscrição é só metade do trabalho. A outra metade é alocar cada pessoa em um leito, respeitar a capacidade de cada dormitório e não colocar duas pessoas na mesma cama. Quando isso vive numa planilha ao lado da lista de inscritos, as duas saem do sincronismo: alguém paga, mas não aparece no quarto; um dormitório recebe inscritos a mais; e ninguém consegue dizer, de imediato, quantas vagas de hospedagem ainda restam.
Como a 3JS gerencia a hospedagem
Acomodação, inscrição e pagamento no mesmo fluxo — cada recurso mapeia para uma função real da plataforma
Quartos, dormitórios e tendas no mesmo evento
Cadastre qualquer tipo de acomodação — dormitório coletivo, quarto de casal, chalé ou tenda — e organize tudo em categorias dentro do mesmo evento, sem precisar de um sistema separado para cada formato.
Controle de lotação por acomodação
Cada acomodação tem uma capacidade definida, e a plataforma impede que você ultrapasse esse limite ao alocar inscritos. Você vê, a qualquer momento, quantos leitos já foram ocupados e quantos ainda restam.
Alocação de cada inscrito a um leito
No painel de inscritos, distribua cada participante em um leito específico de uma acomodação. A alocação fica registrada por pessoa, então você sabe exatamente onde cada inscrito vai dormir.
Hospedagem escolhida já na inscrição
Amarre cada tipo de ingresso a uma categoria de acomodação. Assim o inscrito já reserva sua hospedagem no ato da inscrição, e você não precisa cruzar duas listas depois.
Separação por categoria (masculino, feminino, casal)
Como as acomodações são agrupadas em categorias nomeadas por você, dá para separar dormitório masculino, feminino, família e quarto de casal — e direcionar cada perfil de inscrito para a categoria certa.
Sem planilha paralela
Inscrição, pagamento e hospedagem ficam no mesmo lugar. Você para de manter uma planilha de alojamento ao lado da lista de inscritos — e elimina o risco de as duas saírem do sincronismo.
A ocupação de cada acomodação, em tempo real
A capacidade é respeitada na alocação — você sempre sabe quantos leitos restam
- Dormitório masculino A — capacidade 40 · 40 alocados · lotado
- Dormitório feminino A — capacidade 40 · 31 alocados · 9 vagas
- Quarto casal 3 — capacidade 2 · 1 alocado · 1 vaga
- Tenda família 2 — capacidade 6 · 4 alocados · 2 vagas
Cada tipo de ingresso pode carregar a categoria de acomodação escolhida na inscrição, e a alocação nunca ultrapassa a capacidade cadastrada — nada de overbooking de dormitório.
Perguntas frequentes sobre hospedagem
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